ИЦУР

Главная О фонде Отчеты Отчет о работе фонда

Отчет о работе фонда

Вступление 

В 2001-м году при Администрации Ивангорода была создана группа энтузиастов, которая решала задачу создания программы стратегического развития города на период до 2010 года. Ядро этой группы стало основой нашего фонда. «Центр развития» начал свою деятельность практически в 2001-м году, то есть за 3 года до своей регистрации, и это время он отлаживал различенные аспекты своей деятельности. В ходе работы стало ясно, что при населении в 11000 человек практически невозможно набрать персонал для нескольких структур: развития туризма, поддержки предпринимательства, бизнес-инкубатора, поддержки информационных ресурсов города в Интернете и т.д. В то же время все эти направления работы взаимообусловлены: развитие туризма не может осуществляться без поддержки музея и создания турагенства, а это уже - бизнес-инкубация. С другой стороны, развитие туризма - это рост товарооборота местных фирм, а, значит, это уже поддержка предпринимательства. Но развитие этих направлений невозможно без подготовки рекламных полиграфических и электронных материалов.

В то же время центр должен работать в тесном контакте с Администрацией города и быть под общественным контролем, иметь возможность сотрудничать с местными общественными и другими некоммерческими организациями, привлекать добровольцев для помощи центру и для программ инкубации. Именно поэтому и была выбрана форма муниципального фонда, который был учрежден Администрацией города, Собранием Представителей, и со стороны Правительства ленинградской области: Комитетом по поддержке малого предпринимательства, Комитетом по культуре и Комитетом по делам молодежи.

Название центра также не случайное, оно отражает то, что в своей деятельности центр руководствуется концепцией «Устойчивого развития» провозглашенной на общемировом форуме, проходившем в 1992-м году в Рио-де-Жанейро. На практике это обязывает нас к комплексному решению всех задач, к созданию функциональных социально-технологических систем «под ключ» способных к дальнейшему саморазвитию при максимальной системной эффективности и минимальном потреблении ресурсов и давлении на природу.

Муниципальный фонд «Ивангородский центр устойчивого развития» был зарегистрирован в 2003 году в ходе реализации международного проекта «Baltic Welcome Center INFOTOUR RUS», финансируемого за счет средств TACIS.

Сегодня центр успешно решает задачу обеспечения визами людей, имеющих родственников в Нарве (Эстонская Республика), участвует в разработке и реализации международных проектов, несет на себе функцию развития туризма, создает турагенство и разрабатывает новые маршруты. Занимается развитием малого бизнеса, разрабатывает и совместно с эстонской типографией издает полиграфическую продукцию, поддерживает городской сайт www.ivangorod.ru , проводит экологические экспедиции и культурные акции.

Предлагаем вам отчет о работе муниципального фонда «Ивангородский центр устойчивого развития» за 200 год и первое полугодие 2005 года.

Отчет по программам.

В 2004 - 2005 годах  муниципальным фондом реализовывались следующие программы:

1. Визы

2. Поддержка и развитие малого бизнеса

3. Поддержка и развитие туризма

4. Создание редакционно-издательского комплекса

5. Информационная система Ивангорода

6. Ивангородская муниципальная сеть

7. Экологическая работа

8. Приграничное (международное) сотрудничество.

1. Визы

Программа «Визы» одно из наиболее известных в городе среди реализуемых центром направлений. В рамках этой программы оформляются приграничные льготные визы для жителей Ивангорода.

 Фонд ведет всю подготовительную работу по формированию списков, которые впоследствии являются основанием для получения визы. Выполняет работу по приему документов и их первоначальной обработке, доставке в Генеральное Консульство Эстонии, доставке готовых виз обратно и их выдаче.

В 2004 году муниципальным фондом «Ивангородский центр устойчивого развития» было оформлено 2835 льготных виз для жителей Ивангорода, а зарегистрировано 4283 человека, имеющих близких родственников или их захоронения на сопредельной территории в г.Нарва. Разбивка по степени родства представлена в таблице 1

                                                              Таблица 1.

№ п/п

Степень родства (к кому)

Заявлено

Получены визы

% оформления виз

всего

всего

всего

1

Не подтверждено

146

32

21,92

2

Дети, родители, супруги

2655

1825

68,74

3

Бабушки и внуки

496

366

73,79

4

Двоюродное родство

545

398

73,03

5

Супруги близких родственников

441

214

48,53

 

ИТОГО

4283

2835

66,19

По первому бесплатному списку в 2004 году оформлено 2050 виз, отказов 39, повторно оформленных документов 288.

По второму платному списку оформлено 376 виз, отказов 3.

По дополнительному (бесплатному) списку оформлено 78 виз, 1 отказ.

Вкладышей оформлено 1800 штук.

В 2005 году на 01 августа по всем спискам сдано 2446 документов. Численность списков в 2005 году: 2416 человек в бесплатном списке, 2015 человек в платном списке. Итого 4431 человек.

В визовом отделе постоянно работают 3 человека. Нагрузка в течение года не равномерна. В период активизации в день принимается около 100 человек, летом такое количество людей обращаются в месяц. Осенью начинается подготовка новых списков и работниками ведется большая внутренняя работа.

Кроме виз приграничных фондом принимаются документы и по частным и служебным приглашениям. В 2004 году таковых обращений было 148. Из них оформлено 53 служебных виз.  

2.     Поддержка и развитие малого бизнеса. 

В период с 01 сентября 2004 года по 30 июня 2005 года 46 частным лицам и предприятиям были оказаны услуги в виде консультаций по порядку ведения малого бизнеса и информационные услуги по существующим нормативно-правовым документам в части ведения предпринимательской деятельности в России в общем количестве 875 часов на сумму 280000 рублей.

Оказание консультационных услуг (564 часа на сумму 180480 рублей) состояло в основном:

         - поиск партнёров и рынков сбыта;

         - составление документации для регистрации предприятия;

         - о порядке внесения изменений в учредительные документы.

Информационные (306 часов на сумму 97920 рублей) услуги состояли в основном из:

         - предоставления информации по изменениям в Законодательстве РФ;

         - нормативно-правовые документы по учету работы автомашин;

         - об учете работы кассовых аппаратов;

         - порядок аренды помещений;

         - о порядке проверок предприятий надзирающими органами.

Кроме того, были оказаны услуги в количестве 5 часов (1600 рублей) по размещению информации о предприятиях Ивангорода на областном сайте 813.ru, хотя времени на собирание информации по предприятиям было потрачено значительно больше.

Осенью 2004 года были проведены 4 семинара для предпринимателей с привлечением специалистов трудовой инспекции и налоговой инспекции по темам:

- трудовое законодательство;

- охрана труда;

- новое в налогообложении.

В декабре 2004 года - январе 2005 года было организовано обучение по курсу «Введение в предпринимательство». Полный курс прошли 6 человек. Были разработаны следующие бизнес-предложения:

1. Открытие детского кафе

2. Открытие бюро по оказанию переводческих услуг

3. Создание агентства «Няня» (присмотр за престарелыми и детьми)

4. Открытие зоомагазина и гостиницы для животных

5. Создание малого предприятия по оказанию жилищно-коммунальных услуг

6. Открытие Интернет-магазина.

 

В 2004 году был подготовлен бизнес-план по открытию в Ивангороде представительства эстонской типографии «SATA». Эта работа потребовала выяснения многих дополнительных фактов:

- изучение особенностей российского законодательства,

- изучение таможенного законодательства,

- изучение рынка сбыта,

- разработка финансовых схем по перечислению средств заграницу.

В 2004-2005 годах велась активная работа в международных проектах, связанных с развитием малого бизнеса.

SPRILO (борьба с бедностью в Ленинградской области). В рамках эой программы произведен опрос 20 предпринимателей, директоров предприятий). В настоящее время разрабатывается  проект продвижения территории как благоприятной для ведения бизнеса.

City-Twins. Компонент 4 «Сотрудничество городов-близнецов в вопросах индустриальной политики трудовой занятости и пересечения границы». В рамках пилотного исследования проведен опрос предпринимателей (10 человек). Фонд участвовал в рабочей группе предпринимателей и администрации в Нарве с представлением презентации «Возможности ведения бизнеса в России и в Ивангороде», вызвавшей серьезную заинтересованность участвовавших.

EstRuComCervice. Лидер - некоммерческая организация «Нарвский Бизнес-Центр». Фонд выступает в качестве партнера. Цель: повышение информированности о возможностях ведения бизнеса на сопредельной территории. Задачи:

- создание структуры,

- создание сайта с законодательной базой

- включение участников в сеть партнерств

- разработка 3-х бизнес-идей

3.     Поддержка и развитие туризма. 

В 2004 - начале 2005 года в связи с этапом становления фонда, не было четкой программы действий по развитию туризма, поэтому всю проделанную работу можно разделить на 3 группы.

Первая: разработка новых маршрутов по Ивангороду или через Ивангород и организация экспериментальных групповых поездок. Второе направление поведенных работ - маркетинг и продвижение. И третье: разработки и наработки  на  перспективу

3.1. В 2004 году муниципальным фондом совместно с городским музеем были разработаны 5 экскурсионных маршрутов по Ивангороду, разработаны программы пребывания в городе на один и два дня. Изучены возможности проведения экскурсий по предприятиям города, имеются договоренности по проведению таких экскурсий.

Разработаны маршруты, проходящие через Ивангород по Эстонии. Организовано 3 групповых поездки по маршруту Санкт-Петербург - Ивангород - Нарва - Тарту - Таллинн - Санкт-Петербург.

Проведена совместная работа с нарвской турфирмой OU «VERTRAG» по организации экскурсионных поездок по Эстонии. Совместно организовано 6 поездок.

За прошедший период с января 2004 по июль 2005 года активно велась работа совместно с Ивангородской детско-молодежной скаутской организацией по освоению  выездных маршрутов. Было организовано и проведено 3 поездки в Финляндию, 3 группы свозили в Москву, дважды съездили  дети и взрослые на черноморское побережье Украины, под Одессу, в пансионат в Сергеевке.

3.2. Маркетинг и продвижение. За отчетный период МФ ИЦУР принял участие в 6 туристских выставках, включая и участие в областных, региональных и международных. Результаты: интерес к городу проявляется как со стороны представителей турфирм, так и со стороны туристов. Это характерно и для Ленинградской области, и для Санкт-Петербурга, и даже для Финляндии. В последнее время проявляется тенденция у турфирм по открытию новых маршрутов. Санкт-Петербург и пригороды уже изучены и нашими туристами и иностранными, теперь пришла очередь провинции. Главное, правильно воспользоваться данной ситуацией.

Фондом организовано и проведено 2 крупных семинара, касающихся развития туризма, с участием представителей областных и Санкт-Петербургских турфирм. Также центром совместно с администрацией города организована и проведена финальная двухдневная конференция по проекту «BWC INFOTOUR RUS».

Центром разработаны и выпущены 17 видов брошюр, буклетов, маркетинговых материалов по международному проекту, которые используются для продвижения на выставках, раздаются гостям и партнерам  города. Печатная продукция выпускается совместно с нарвской типографией «SATA».

Центром размещена информация в буклете «Каменный щит России. Крепости Ленинградской области», которую выпустил ЛОГУ ИТЦ.

Также в рамках проекта центр принимал активное участие в разработке и установке стендов с картой Ивангорода и указателей проезда к городским памятникам. Тем самым, облегчив ориентирование туристов в городе, сделав Ивангород более комфортабельным и удобным.

3.3. Разработки на перспективу. В 2004 - начале 2005 года были осуществлены как теоретические перспективные разработки, так и выработаны некоторые практические шаги на будущее.  

Во-первых, разработан SWOT-анализ Ивангорода, разработана общая стратегия сотрудничества между городами-партнерами по международному проекту «BWC INFOTOUR RUS». Центр являлся одним из соавторов этих документов.

Во-вторых, проведены переговоры с финскими партнерами о возможности открытия совместного маршрута Финляндия (Райсио) - Ивангород - Нарва - Таллинн - Финляндия. Осенью 2005 года поедет первая группа.

В-третьих, начата совместная работа с  Ленинградским областным государственным учреждением культуры «Музейное агентство» по разработке совместных маршрутов, поиску партнеров в Эстонии, разработке программы обучения экскурсоводов и т.д.

В-четвертых, администрации города предложена и проработана  идея совместного международного проекта «Культурное наследие».

В-пятых, создан информационно-туристсткий центр на базе фонда.

4. Создание редакционно-издательского комплекса.

Следующий, серьезный блок работ по продвижению города касается рекламной продукции, которую мы разрабатывали собственными силами.

В реализуемом международном проекте были заложены средства на разработку и изготовление печатной продукции. Администрация МО «Город Ивангород» поручила нам выполнить эту работу. Центр разработал следующие буклеты и брошюры:

1. Буклет «Приглашаем в Ивангород» на русском языке, формат А4 в три сложения

2. Буклет «Welcome to Ivangorod» на английском языке, формат А4 в три сложения.

3. Туристическая карта Ивангорода, формата А4 на русском и английском языках

4. Буклет «Кальмар» на русском языке, Формат А5, 4 полосы

5. Буклет «Kalmar» на эстонском языке. Формат А5, 4 полосы

6. Туристическая карта Ивангорода на русском и английском языках, формат А3.

7. Брошюра «Baltic Welcome Center INFOTOUR RUS» на русском и английском языках, формат А5, 12 страниц.

8. Брошюра   «Baltic Welcome Center INFOTOUR RUS» на английском и эстонском языках, формат А5, 12 страниц.

9. Брошюра «Ивангород - западные ворота России» на русском и английском языках, формат А4, 12 страниц.

10. Брошюра «Путеводитель по Ивангороду и Нарве» на русском языке, формат А4, 32 страницы

11. Брошюра «Путеводитель по Ивангороду и Нарве» на английском языке, формат А4, 32 страницы

12. Брошюра «Путеводитель по Ивангороду и Нарве» на эстонском языке, формат А4, 32 страницы.

13. Папка «Ивангород»

14. Карманный календарь с видом Ивангородской крепости на 2005 год

15. Квартальный календарь с видом Ивангородской крепости на 2005 год

16. Фирменный ежедневник на 2005 год

17. Сумка, папка, ручка с логотипом проекта.

Выполнение этой работы потребовало сформировать свой банк данных фотографий города, памятников архитектуры, предприятий и т.д. Написать тексты, согласовать их с музеем, администрацией, Нарвской городской управой. Освоить программы верстки, выстроить отношения и работу с нарвской типографией «SATA». Есть ещё много различных нюансов по выполнению данной работы, они подробнее рассмотрены в отчете по проекту «Создание редакционно-издательского комплекса».

Все издания напечатаны, перевезены в Ивангород (ещё одна проблема, с которой мы столкнулись), используются в работе. Их мы раздаем на выставках, приезжающим гостям 

5. Информационная система Ивангорода

Подводя итоги работы в направлении запуска и поддержки городской ИС, чётко сформулируем наши достижения и обозначим достигнутые результаты во временной последовательности:

Работа, проведённая по запуску сайта:

1. Был подобран хост-провайдер, способный предоставить техническую платформу для размещения городского сайта в Интернете;

2. Разработан дизайн-макет городского сайта;

3. Составлена схема структуры информации на сайте, определены названия разделов;

4. Собрана информация из доступных источников, переработана информация, располагавшаяся на старом городском сайте для определённых на третьем этапе разделов;

5. Поиск и налаживание контактов с городскими структурами, способных регулярно предоставлять информацию на сайт, которая требует периодического обновления (городские новости);

6. Разработана динамическая основа сайта (этап программирования), собранная информация переработана и размещена по разделам;

7. Выкладка сайта в Интернет, его отладка, оптимизация и, наконец - запуск

Работа, проведённая по запуску городской системы обсуждений:

1. Выбор программного продукта, способного послужить надёжной платформой для городской системы обсуждений;

2. Установка Invision Power Board на сервер в Интернете, его связывание с городским сайтом;

3. Изменение интерфейса (графического макета) форума, его подстройка под оформление сайта;

4. Конфигурирование системы сообщений, создание основных разделов для ведения тематических обсуждений;

5. Запуск общественного совета ИС и утверждение его членов (стартовой группы);

6. Определение правил функционирования городского форума и правил информационной политики системы в целом

Сейчас можно сказать, что основные поставленные в проекте задачи выполнены. Создано ядро городской ИС - городской сайт, сочетающий в себе функции, как внешнего, так и внутреннего информационного ресурса города. Городской сайт сумел в себе собрать не только поверхностную презентационную информацию о городе, но и довольно широко осветил основные моменты функционирования экономики и жизни Ивангорода. В составе городского сайта была создана система обсуждений, осуществляющая не только возможность общения посетителей сайта, но и установившая их обратную связь с представителями городской власти. Говоря про городской форум, можно добавить, что создано общественное СМИ в информационном пространстве города.

6. Проект «Ивангородская муниципальная сеть. Первая очередь»

Программа строительства первой очереди муниципальной Ивангородской сети была написана и принята в начале 2004 года. Ее суть сводилась к созданию программно-технического комплекса по связыванию основных общественных и муниципальных объектов в микрорайоне «Парусинка» (больничный комплекс, Школа №2, здание на Котовского 21, а также основных объектов за пределами «Парусинки» - администрация города и муниципальный фонд «ИЦУР») в единую сеть с организацией доступа в Интернет. Работу планировалось произвести силами группы активных жителей города, а их работу зачислить как вклад в фонд.

Основным узловым центром (с технической точки зрения) предполагалось сделать одно из зданий в больничном комплексе. Для этого требовалось произвести большую подготовку в самом больничном корпусе - как техническую (построить внутреннюю компьютерную сеть в больнице), так и организационную (научить персонал работать по сети, распределено, экономя тем самым материально-технические ресурсы больницы). Для проведения работы в больницу был направлен специалист, который смог выполнить техническую сторону подготовки, а также начал проводить организационную работу. Однако последняя оказалось более трудным занятием, т.к. встретила сопротивление персонала из-за непонимания целей сети персоналом больницы, а также нежеланием выполнять элементарных правил по безопасности работы в сети. Т.о. это потребовало гораздо больше времени, нежели планировалось на начальном этапе, и ее завершение планировалось к маю 2004-ого года.

Однако в марте этого же года центром была разработана программа по туристической базе. С точки зрения социальной важности это была более важная программа, нежели первая очередь муниципальной сети. Все силы группы были направлены в этот проект, при этом реализацию проекта по больнице пришлось временно отложить (сил на оба проекта не хватало, а инициатива горожан поддержки в администрации так и не нашла - работа как была неоплачиваемой, так и оставалась такой до последнего момента). В ходе реализации проекта по базе в группе произошел раскол, вследствие которого группу покинул один из ее членов. Все работу пришлось перераспределить. Также пришлось пересмотреть сроки реализации других проектов, в том числе и по первой очереди сети, а именно - проект из-за нехватки квалифицированных кадров и отсутствием материальной поддержки пришлось заморозить еще на стадии подготовки к основному этапу реализации. В таком состоянии он и находится на текущий момент.

7.     Экологическая работа

За истекший период 2004-2005 года муниципальный фонд «Ивангородский центр устойчивого развития» провёл две экологической экспедиции и экологический семинар.

2004 год- экологическая экспедиция (д. Саркюля (Россия) - Нарва-Йыессу (Эстония), 14 дней для 40 участников на сумму 70000 рублей.

2004 год- экологический семинар (Москва), 14 дней для 40 человек на сумму 73312,82 рубля.

Родительская плата в 2004 году составила 91200 рублей

2005-экологическая экспедиция (д. Саркюля (Россия) - Райсио (Финляндия). 21 день для 50 человек. Сумма 155000 рублей.

Обратная связь